Vernieuwing Toegangssysteem Accommodatie

Vrijdag 11 juli 2025

Binnenkort vernieuwen we het toegangssysteem van alle toegangsdeuren binnen onze gehele accommodatie. Dit doen we om de veiligheid, het gebruiksgemak en het beheer van onze gebouwen te verbeteren.

Wat verandert er?

We stappen over op een combinatie van digitale toegangsloten (het EVVA AirKey-systeem, bekend van het ballenhok) en nieuwe regulier cilindersloten.

De huidige fysieke sleutels zullen straks niet meer werken. Iedereen die toegang nodig heeft, krijgt via het nieuwe systeem toegang.

Wanneer gebeurt dit?

De installatie van de nieuwe sloten staat gepland op woensdag 16 juli 2025. Ons doel is dat iedereen die toegang nodig heeft, bij de start van het nieuwe seizoen de juiste toegangsrechten heeft.

Waar krijg je toegang toe en hoe vraag je toegang aan?

Op basis van je functie binnen de club kunnen in veel gevallen al toegangsrechten worden toegewezen. Ben je bijvoorbeeld barbeheerder, trainer of vervul je een andere rol die bij ons bekend is? Dan regelen wij zo veel als mogelijk je toegang vooraf.

Jouw toegangsrechten kun je vinden in de Evva Airkey app, onder toegangsrechten.

Mist er dan toch nog iets? Er wordt gewerkt aan een aanvraagformulier voor toegangsrechten. Zodra deze procedure gereed is, informeren we jullie hierover via de website.

Let op: Toegangsrechten worden aangescherpt

Met het nieuwe systeem scherpen we ook de toegangsrechten aan. Dit betekent:

Je krijgt alleen toegang tot ruimtes die passen bij je functie en/of werkzaamheden binnen de club. Het is dus mogelijk dat je minder of andere rechten hebt dan je nu gewend bent.
De toegangsrechten zijn opnieuw vastgesteld door het bestuur. Daarbij is bewust gekozen voor welke ruimtes iemand wel of geen toegang heeft. Afwijkingen van de standaard toegangsrechten kunnen alleen met goedkeuring van het bestuur worden toegekend.

Waarom deze verandering?

We voeren dit nieuwe systeem in om de veiligheid voor leden en vrijwilligers te vergroten, het beheer van de accommodatie overzichtelijker te maken en problemen met verloren of gekopieerde sleutels te voorkomen. We rekenen op ieders begrip en medewerking. Heb je vragen? Neem gerust contact op via accommodatie@sosoest.nl

Bestuur SO Soest