Van de ledenadministratie

Woensdag 20 maart 2019

Alhoewel het voetbalseizoen 2018/2019 nog lang niet is afgelopen is de ledenadministratie al volop bezig met het treffen van voorbereidingen voor het nieuwe seizoen. Administratief moeten veel zaken worden geregeld; onder andere moeten wijzigingen tijdig worden doorgevoerd, zodat wij vanaf eind mei voorlopige teamindelingen kunnen maken. Jammer genoeg blijkt ieder jaar weer dat er personen worden ingedeeld die voor zichzelf al lang hadden besloten te stoppen met voetballen, maar die de administratie daarvan niet op de hoogte hebben stellen.

Gevolg – veel extra werk voor administratie en wedstrijdsecretarissen & ergernis over de ten onrechte afgeschreven contributie.

Het huishoudelijk reglement zegt dat

• het lidmaatschap wordt aangegaan voor 1 jaar en zonder schriftelijke opzegging automatisch wordt verlengd.
• aanmelden en afzeggen schriftelijk dient te geschieden (dus niet mondeling via trainer/teamleider/wedstrijdsecretaris).
• afzeggingen voor het nieuwe seizoen voor 1 mei bij de administratie binnen moeten zijn.

Heb je dus het plan om aan het einde van dit seizoen je voetbalschoenen aan de wilgen te hangen, zorg er dan voor dat je dit op tijd kenbaar maakt.

Je kunt je lidmaatschap opzeggen door een mailtje te sturen naar administratie@so-soest.nl of een briefje te schrijven naar Postbus 334, 3760 AH Soest. Je kunt het briefje natuurlijk ook achterlaten in de interne brievenbus op de club (bij de ingang van de wedstrijdkamer).

Wil je dus stoppen met voetbal (wat wij natuurlijk niet hopen), zorg dan dat je dat voor 1 mei aan de administratie hebt doorgegeven!

Hebben wij geen tijdige opzegging van je ontvangen dan gaan wij ervan uit dat je het seizoen 2019/2020 bij SO Soest zult blijven spelen en ben je dus voor een heel jaar contributie verschuldigd, die in de loop van de maand juli zal worden geïncasseerd.

Annette van der Kraats

Administratie SO Soest

Delen op sociale media

FacebookTweetLinkedInPinterestE-mail