Wij zijn op zoek naar een nieuwe secretaris

Dinsdag 03 maart 2020

Ron van der Plaats neemt afscheid als secretaris

Ron van der Plaats is momenteel bezig met zijn vierde seizoen als secretaris van onze vereniging. In al die jaren zijn wij onder de indruk geraakt van de accuratesse en de inzet van Ron. Het is jammer dat hij aan het einde van dit seizoen stopt. Wij zijn blij dat hij tijdig zijn afscheid kenbaar heeft gemaakt, dat geeft ons de tijd om actief op zoek te gaan naar een waardig vervanger of vervangster.

Uiteraard gaan wij op gepaste wijze afscheid nemen van Ron, dat heeft deze trouwe vrijwilliger zeker verdiend.

WIJ ZOEKEN EEN SECRETARIS M/V

Wil jij op constructieve wijze onderdeel zijn van de organisatie van de club en zou jij onderdeel willen zijn van het dagelijks bestuur van SO Soest?

Als secretaris heb je diverse vaste werkzaamheden voor het bestuur van de club en ben je de rechterhand van de voorzitter. De werkzaamheden nemen ongeveer acht uur per week in beslag. Uiteraard met hier en daar een piek en een dal.

Aanmelden kan bij voorzitter Ries de Jong via mailadres ries@wonnink.nl Hij gaat graag in gesprek met je voor verdere toelichting.

Profiel bestuursfunctie secretaris

Functie- en taakomschrijving / verantwoordelijkheden:

• Samenstellen agenda en notuleren van de bestuursvergaderingen
• Plannen van de bestuurs-, algemene- en bijzondere- ledenvergaderingen
• Fungeert als centraal postadres van de vereniging
• Draagt zorg voor doorzending van de digitale verenigingspost naar personen en/of organen
• Regelmatig legen van de brievenbus aan de Bosstraat 137
• Voeren van de dagelijkse correspondentie in correct Nederlands
• Ondertekenen, verzenden en bewaren van een afschrift van de stukken
• Bijhouden en het beheren van de officiële stukken
• Onderhouden van contacten met de KNVB, Sportfederatie Soest en gemeentelijke- of overheidsinstanties
• Verzorgen van correspondentie van én naar andere verenigingen
• Verzorgen van contacten - namens het bestuur met Sportlink
• Per toerbeurt gastheer/gastvrouw op zondag

Dit laatste is optioneel, kan worden gevraagd, maar is niet verplicht

Namens het bestuur

Ries de Jong
Voorzitter

ries@wonnink.nl 

Delen op sociale media

FacebookTweetLinkedInPinterestE-mail